Интернет бухгалтерия

Для начинающего предпринимателя выбор онлайн-бухгалтерии может стать достаточно сложной задачей. Доверить ведение бухгалтерии можно online инструменту или специальной программе (самая популярная — 1С), но тогда в статью расходов войдет время на самостоятельное изучение инструмента или обучение сотрудника.

Альтернативой облачному инструменту может быть два варианта:

1. Нанять бухгалтера в штат или удаленно;
2. Вести бухгалтерию своими силами и самостоятельно отправлять отчеты в налоговую;

Сегодня поговорим о том, как выбрать оптимальный интернет-сервис для электронной бухгалтерии, сопоставим плюсы и минусы такого выбора для малого бизнеса и для крупных предприятий (к примеру, ООО с оборотом от полумиллиона рублей).

Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии

Онлайн-кабинет позволяет работать из любого места, где есть компьютер и подключение к интернету. Все данные хранятся в защищённом облаке, для того, чтобы зайти в систему потребуется только учётная запись — логин и пароль.

Плюс облачного решения ещё и в том, что данные хранятся не на одном рабочем ноутбуке, а в облаке: даже если один из серверов сломается, данные никуда не денутся. Все обновления в бухгалтерских онлайн-программах происходят автоматически.

Внимание! Онлайн-сервис намного дешевле обычной версии программы, которая устанавливается на компьютер, поэтому для небольшого бизнеса или индивидуального предпринимателя такой вариант самый оптимальный.

С одной стороны, работать в онлайн-программе удобно: все файлы всегда в сохранности и в актуальном состоянии хранятся в надежном месте, но с другой стороны, такой сервис требует постоянного стабильного выхода в интернет.

Облачные сервисы уже настроены под конкретных пользователей: для ООО и ИП подключены все опции и выполнены все настройки. Для новичков и для тех, кто не предъявляет особых требований к гибкой настройке системы под себя, это идеальный вариант.

Если же вы хотите, чтобы ваш продукт во всех деталях соответствовал запросам, установите традиционную оффлайн систему бухгалтерского учёта.

Внимание! Не маловажной особенностью онлайн-версии является то, что они, как правило, пишутся под конкретные браузеры, поэтому на некоторых веб-страницах данные могут отображаться не так. Эта проблема решается достаточно просто: для работы с сервисом устанавливается тот браузер, в котором всё работает корректно.

Обзор решений «Онлайн-бухгалтерия»

Небо

Пробная версия пакета «Небо» выдается на 14 дней. «Небо» поддерживает общую, упрощённую систему налогообложения и ЕНВД, плюс эти системы можно совмещать между собой. Поддерживает учёт для НКО (один из немногих, кстати, такая же функция есть у Service Cloud).

В «Небе» можно вести бухгалтерский учёт методом двойной записи. В онлайн-решении можно вести налоговый учёт, рассчитывать заработную плату сотрудников и вести персонифицированный учёт, налоговый календарь. Позволяет подготавливать, проверять отчёты и отправлять их в налоговую, пенсионный фонд и Росстат, а также загружать файлы в формате XLS и XML.

Для отправки документов не нужна цифровая подпись, все бумаги отправляются напрямую через сервис. За состоянием документооборота можно следить по SMS и через мобильное приложение. В программе можно зарегистрировать сразу несколько пользователей и несколько организаций. Проект сравнительно новый по сравнению с другими (с 2012 года). Стоимость сервиса в год составляет 6 500 рублей.

Контур-Бухгалтерия

Сервис был разработан в 2011 году. Минимальная цена за онлайн-бухгалтера в год составляет 3000 рублей, полное обслуживание стоит 18000. Как и предыдущий пакет, Контур поддерживает ОСНО, УСНО (в том числе и патент) и ЕНВД, при чём последние два вида налогообложения можно совмещать между собой. Контур поддерживает учёт методом двойной записи, умеет учитывать налоги, рассчитывать и выдавать заработную плату сотрудникам, подготавливать необходимые бумаги по кадровым делам.

Складской учёт и управленческие отчёты в системе не поддерживаются, зато можно вести финансовый анализ и составлять календари налогов. «Контур» отправляет отчеты через оператора СКБ «Контур». В ней также поддерживается многопользовательский режим, есть мобильное приложение (как и в «Небе»), доступна консультация эксперта, которая уже включена в стоимость.

Демо-версия «Контура» доступна в течение 30 дней.

«Контур-Эльба»

Эльба обладает более скромным функционалом по сравнению с другими аналогами: в ней нельзя вести учёт для НКО и не поддерживается бухучёт методом двойной записи. Онлайн-сервис не поддерживает работу со складом, управленческую деятельность и финансовый анализ, зато данные можно импортировать из 1С. В «Контуре» можно работать только по упрощенной схеме налогообложения или ЕНВД (также можно совмещать эти способы друг с другом).

В Эльбе реализованы функции ведения налогового учёта, расчёта и выдачи заработной платы. По кадрам можно формировать документы и вести персонифицированные записи. В Эльбе доступен налоговый календарь, есть функции подготовки и проверки отчётности. Отправка документов в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС осуществляется через оператора СКБ «Контур».

Из минусов — в «Контуре» нельзя вести учет производителям сельскохозяйственных товаров. Протестировать пробную версию можно в течение месяца, минимальная платная система стоит 4000 рублей в год, максимальная — 12000. (В эту стоимость входит мобильное приложение «Эльба»).

В «Контуре» представлены разные пакеты в зависимости от потребностей предпринимателя и его бюджета:

Название пакета	Стоимость в год, рублей
Люкс	16 000
Комфорт	12 000
Стандарт	8 000
Зарплата +	10 000
Бухгалтерия +	8 000
Зарплата	6 000
Бухгалтерия	4 000

Моё дело

Моё дело среди других перечисленных аналогов стоит дороже всех: от 10 до 25 тысяч рублей в год, зато поддерживает все необходимые услуги как для крупного, так и для малого бизнеса. Для индивидуального предпринимателя или ООО без сотрудников система стоит от 612 до 676 рублей в месяц, онлайн-бухгалтерия с поддержкой учета сотрудников стоит в два раза больше (1230 рублей). Полный пакет «Бухгалтерия под ключ» стоит от 1000 рублей ежемесячно в зависимости от выбранного пакета.

В системе есть встроенная нормативная база, пользователям присылаются все обновления в законодательстве. Доступ к документации ограничивается статусом учётной записи: директор и бухгалтер. Несколько компаний через один сервис можно зарегистрировать в зависимости от выбранного тарифа, все функции — те же, что и в «Контур Эльба».

В «Моё дело» добавлена функция учёта склада и управленческая отчетность. Оператором, через которого отправляются документы в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, является Калуга-Астрал. Уведомления об успешной отправке документов приходят на электронную почту.

Service Cloud

Программа Service Cloud с поддержкой 1С выглядит гораздо убедительнее, по сравнению с другими конкурентами в списке: поддерживает все функции, что и конкуренты (кроме мобильного приложения и консультаций экспертов, которые далеко не всегда нужны, особенно опытным предпринимателям), при этом стоит решение столько же (12 тысяч рублей в год).

Service Cloud поддерживает все системы налогообложения, включая Единый сельско-хозяйственный налог. Несколько систем можно также комбинировать между собой. Сервис поддерживает учёт для НКО, бухучёт методом двойной записи.

Программа рассчитывает и выдаёт заработную плату, ведет кадровый учёт, складскую документацию и персонифицированный учёт. В программе доступен индивидуальный налоговый календарь, здесь же можно вести документацию по управленческой деятельности и финансовому анализу, подготавливать и отправлять документы через «Калуга Астрал».

В отличие от других сервисов, которые представляют собой целостную систему, в которой возможности определяются выбранным тарифом, Service Cloud — модульная система, в которой пользователь может выбирать те функции, которые ему нужны.

БухСофт

Поддерживает как крупный бизнес (ООО), так и индивидуальных предпринимателей. Работать в программе можно со всеми формами налогообложения (кроме сельско-хозяйственной), а также совмещать разные схемы между собой. В разделе «Кадры» доступен полный профиль каждого работника, здесь же можно вести все кадровые отчеты и отправлять их в Пенсионный фонд (СЗВ-М).

Налоговый учет включает учет НДС, документы по форме  2-НДФЛ, 6-НДФЛ, налоги для НКО На некоторых тарифах доступен основной и розничный склад (учёт материалов и товаров) и онлайн-касса.

БухСофт умеет учитывать поступление, списание и движение денежных средств, рассчитывает заработную плату с учётом аванса, оклада и премий, умеет работать с отдельными случаями невыхода на работу по случаю болезни сотрудника, командировки, отпуска и другими.

В онлайн-сервисе можно вести книгу продаж (доходов и расходов), вести учёт доходов по патентом, вести книгу по всем бухгалтерским операциям получать в удобном формате денежные документы и отчеты по запасам. Поддерживается автоматическое формирование стандартных и упрощённых документов, счета на оплату, договора, накладные, акты и приказы по формам, введённым с 1 июля 2017 года.

В облаке предусмотрена работа с электронной подписью, обмен информацией с банками, ведение бухучёта по двойной записи. В профиле не ограничено количество компаний, предусмотрена совместная работа сотрудников с одним и тем же документом.

Ассистент

Онлайн-сервис предназначен для малого бизнеса и ориентирован на пользователей без специальных бухгалтерских навыков В программе представлены функции ведения складской документации, финансовой отчетности, расчётов с контрагентами. Для электронных деклараций Ассистент работает в сочетании с «АРМ Плательщик». Есть встроенный календарь с напоминаниями об отчетах и онлайн-консультант.

Ассистент интегрируется со всеми ведущими банками страны. В онлайн-системе есть встроенный сервис совместной работы с документами, полный учёт кадров и ведение бюджета.

Лучшая онлайн бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия — лучше других вариантов подходит для начинающих предпринимателей или, к примеру, интернет-магазина. Это самый выгодный вариант для вашего кармана, ведь в месяц такой сервис будет стоить дешевле наёмного бухгалтера или даже фрилансера.

Минус таких программ — делать всё придется самому, в случае ошибок разбираться с государственными органами тоже надо будет лично.

Важно! Примерно все пакеты предоставляют сходные услуги, остановиться лучше на том варианте, который предоставляет экспорт в 1С.

Когда ваш бизнес разрастется и вам потребуется более серьезное решение, вы скорее всего столкнётесь с проблемой переноса всей документации в 1С или другую оффлайновую программу. В случае выбора онлайн-решений, которые не поддерживают загрузку документов прямо в 1С восстанавливать документы придется самому или приглашать бухгалтера.

 

Сравнение онлайн-сервисов

Пакет	БухСофт	Контур	Моё дело	Небо	ServiceCloud
Форма регистрации бизнеса	Индивидуальный предприниматель, общество с ограниченной ответственностью
Схема налообложения	ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД,	УСН и (или) ЕНВД	УСН и (или) ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД)	УСН и (или) ЕНВД, ОСНО	УСН и (или) ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД)
Кадры	Персонифицированный учёт сотрудников, ведение уволенных работников и вне штата. Все виды документации по кадрам, отчетность СЗВ-М в Пенсионный фонд	Персонифицированный учёт сотрудников, ведение уволенных работников и вне штата
Налоги	Прибыль, НДС, 2НДФЛ, 6НДФЛ, любые виды налогов для НКО	Отчеты в электронном виде в Федеральную налоговую службу и НДФЛ.	Отчеты в электронном виде в Федеральную налоговую службу; расчет НДФЛ в зависимости от формы бизнеса.
Складской учёт	Ведение товара и материала, розничное и основное хранение ресурсов, виртуальная касса
Денежный учёт	Приход, расход, переводы денежных средств
Расчёт заработной платы	Выдача аванса, расчёт премиальных и оклада, ГПД, отпускные, командировочные, пособия, выдача больничных листов, расчет по декретному отпуску и по уходу за ребёнком.	Выдача аванса, расчёт премиальных и оклада, ГПД, отпускные, командировочные, пособия, выдача больничных листов, расчет по декретному отпуску и по уходу за ребёнком, взносы и НДФЛ	Выдача аванса, расчёт премиальных и оклада, ГПД, отпускные, командировочные, пособия, выдача больничных листов, расчет по декретному отпуску и по уходу за ребёнком.
Отчёты	Отправка отчета в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО с контрагентами	Отправка отчетов в электронном виде в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, ФСС и Росстат.
Аналитика	Книга покупок и продаж, печатные формы, учёт дохода по патенту, журнал бухгалтерских операций, учёт продаж, ведение запасов и кадрового учёта. Создание денежных документов, формирование бухгалтерской отчётности в упрощенной и стандартной форме	Книга доходов и расходов, шаблоны документов, журнал бухопераций, ведение кассовая книга, учёт  продаж, работа с денежными документами, учёт запасов и кадрового учёта.	Работа с денежными поступлениями и планами платежей	Книга расходов и доходов, бухгалтерский журнал, кассовая книга и книга продаж, кадры и складской учёт, шаблоны денежных документов	Сравнение финансовых поступлений и платёжных планов
Шаблоны бланков	+	+	+	+	+
Документы	Счёта, договора, счёта-фактуры, накладные, акты, авансовые отчеты, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.	Счета, договора, счёта-фактуры, накладные, акты, авансовые отчеты, приказы
Электронная подпись	+	Оплачивается дополнительно	+	Оплачивается дополнительно	Оплачивается дополнительно
Обмен данными с банками онлайн	+	+	В некоторых пакетах	+	+
Онлайн-консультации экспертов	В некоторых пакетах	+	В некоторых пакетах	+	Оплачивается дополнительно
Совместный доступ для сотрудников	+	+	В некоторых пакетах	+	+
Двойная запись	+	+	В некоторых пакетах	+	+
Проверка контрагентов	+	нет	Оплачивается дополнительно	нет	Оплачивается дополнительно
Количество компаний в профиле	Не ограничено	Не ограничено	Не ограничено	Не ограничено	Не ограничено
Самый дорогой тариф (в месяц)	3 000	1 500	2 000	1 000	1 000
Самый дешёвый тариф (в месяц)	1 600	500	900	100	700
Мобильная версия	+	+	+	—	+
Мобильное приложение	+	для iOs и Android	для iOs и Android	+	+
Демо-версия	3 месяца	Месяц	3 дня	2 недели	2 недели
Функционал	Полный, в некоторых пакетах	Ограничен	Полный	Полный	Полный

 

Для того, чтобы лучше разобраться в том, как выбрать интернет-бухгалтерию, советуем посмотреть данное видео: